Nel ruolo di collaboratrice/tore spec. HR da Coop ti occuperai di diverse interessanti mansioni amministrative. Dall’amministrazione del personale e la gestione delle candidature alla corrispondenza, sarai il principale punto di riferimento per chi si candida, per le/i superiori dirette/i e per il personale.
In qualità di collaboratrice/tore spec. HR di Coop sei responsabile di tutti i processi di amministrazione del personale. Inoltre, supporti attivamente la gestione delle candidature creando annunci, invitando candidate e candidati ai colloqui e affiancando l’onboarding del nuovo personale. Sei la principale persona di contatto per chi si candida, per le/i superiori dirette/i e per il personale in organico. Sei inoltre responsabile della gestione delle formalità di ingresso e di uscita, come la stesura dei contratti di lavoro e dei certificati. L’elaborazione scrupolosa della documentazione nel rispetto delle scadenze è di particolare importanza.
In qualità di collaboratrice/tore spec. nel nostro servizio di amministrazione del personale devi aver completato una formazione. Esperienze nel settore delle risorse umane o un corso di perfezionamento in materia costituiscono titoli preferenziali. Dovresti inoltre avere una buona conoscenza di MS Office e SAP.
Mi chiamo Lebris Öner, ho 27 anni e lavoro in Coop dal 2018. Nella posizione che ricopro ho diverse responsabilità che abbracciano tutti gli aspetti dell’amministrazione delle risorse umane nel nostro sistema ticket. Tra queste il disbrigo di tutte le formalità inerenti l’ingresso e l’uscita dall’azienda di collaboratrici e collaboratori quali la stesura di contratti di lavoro, la richiesta di permessi di lavoro e il rilascio di certificati di lavoro intermedi e finali e di conferme di lavoro. Inoltre rispondo alla corrispondenza generica in questo ambito.
Uno dei miei principali compiti è supportare la gestione delle candidature, che comprende anche la pubblicazione in rete di annunci di lavoro, il sostegno al recruiting e l’onboarding di nuovo personale. Inoltre, garantisco un flusso di informazioni fluido tra l’ufficio Salari, le Assicurazioni del personale e i business partner HR. Sono anche la referente centrale per le richieste di informazioni da parte di chi si candida, dei diretti superiori e del personale.
Il mio campo di attività è estremamente diversificato e stimolante perché mi vedo confrontata con i temi più disparati.
L’aspetto che più mi piace della mia attività in una grande azienda sono i temi interessanti e sempre nuovi con i quali mi vedo confrontata. Non mi annoio mai perché ogni giorno imparo qualcosa di nuovo e quello che faccio mi aiuta a crescere. La coesione all’interno del team e i rapporti con persone molto diverse tra loro sono per me motivo di gioia.
Ammiro molto Coop per essere un datore di lavoro sociale che offre condizioni di lavoro vantaggiose. Apprezzo in particolare la cultura aziendale aperta e innovativa, la coesione, l’impegno esemplare per la sostenibilità e le numerose opportunità di formazione interna ed esterna.